Информация об отделе

        СВЕДЕНИЯ

        об отделе по правовым, кадровым вопросам, делопроизводства и       контроля администрации Малмыжского района

         1. Отдел является структурным подразделением администрации Малмыжского района.

         2. Основные задачи отдела:

2.1. Правовое  обеспечение деятельности администрации района,  муниципальных учреждений, подведомственных администрации района, и муниципальных унитарных предприятий.

2.2. Обеспечение юридической защиты прав и законных интересов администрации района.

2.3. Организация работы по принятию и изданию правовых актов администрации района.

2.4. Организация и обеспечение работы по кадровым вопросам и вопросам, связанным с прохождением муниципальной службы.

2.5. Ведение делопроизводства в администрации района.

2.6. Обеспечение порядка рассмотрения обращений граждан и осуществление контроля за исполнением документов.

3. Основные функции отдела:

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. По правовым вопросам:

3.1.1. Обеспечивает юридическую защиту прав и законных интересов администрации района, муниципальных учреждений, подведомственных администрации района, муниципальных унитарных предприятий, представляет в установленном порядке  их интересы  в судах и иных органах.

3.1.2. Осуществляет претензионную и исковую работу.

3.1.3. Осуществляет правовую экспертизу проектов правовых актов администрации района.

3.1.4. Осуществляет антикоррупционную экспертизу правовых актов администрации района, проектов правовых актов администрации района и других документов.

3.1.5. Осуществляет проверку и визирование проектов решений районной Думы, вносимых на ее рассмотрение администрацией района.

3.1.6. Осуществляет проверку и  визирование проектов договоров, соглашений, заключаемых администрацией района с юридическими и физическими лицами.

3.1.7. Осуществляет по поручению главы администрации района, заместителей главы администрации района  подготовку проектов договоров, соглашений, правовых актов  и других документов администрации района.

3.1.8. Оказывает структурным подразделениям и отраслевым органам администрации района,  муниципальным учреждениям, подведомственным администрации района, муниципальным унитарным предприятиям  правовое содействие в их деятельности.

3.1.9. Осуществляет подготовку  для главы администрации района, заместителей главы администрации района справочных и информационных материалов по законодательству Российской Федерации.

3.1.10. Осуществляет контроль за соответствием  правовых актов администрации района действующему законодательству Российской Федерации.

3.2. По кадровым вопросам и вопросам муниципальной службы:

3.2.1. Организует и обеспечивает   работу по кадровым вопросам:

3.2.1.1. Осуществляет оформление приема, перевода, увольнения работников администрации района, руководителей муниципальных учреждений, подведомственных администрации района, муниципальных унитарных предприятий, предоставления очередных и иных отпусков, установления должных окладов, выплат и надбавок.

3.2.1.2. Осуществляет оформление командировок работников администрации района.

3.2.1.3. Обеспечивает учет личного состава.

3.2.1.4. Осуществляет ведение документации в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, положениями и инструкциями.

3.2.2. Организует и обеспечивает работу по вопросам, связанным с прохождением муниципальной службы.

3.2.3. Организует и обеспечивает  работу по установлению пенсии за выслугу лет и доплаты к пенсии лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в администрации района.

3.2.4. Оказывает работникам администрации района консультативную помощь по кадровым вопросам и вопросам прохождения муниципальной службы.

3.3. По вопросам делопроизводства:

3.3.1. Осуществляет составление номенклатуры дел администрации района.

3.3.2. Осуществляет контроль за наличием и порядком хранения дел в структурных подразделениях и у отдельных работников администрации района.

3.3.3. Обеспечивает сохранность, списание и направление дел в установленные сроки на постоянное хранение.

3.3.4. Организует опубликование правовых актов администрации района в официальном издании для опубликования муниципальных правовых актов.

3.3.5. Организует систематизированный учет и хранение правовых актов администрации района, осуществляет внесение изменений в них.

3.3.6. Осуществляет прием, регистрацию входящих документов, регистрацию и отправку исходящих документов администрации района.

3.3.7. Осуществляет рассылку правовых актов администрации района, писем и иных документов.

3.4. По вопросам рассмотрения обращений граждан и контроля:

3.4.1. Рассматривает обращения граждан по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.4.2. Организует работу по рассмотрению обращений граждан, поступающих в администрацию района, обеспечивает контроль за их своевременным рассмотрением.

3.4.3. Организует контроль за своевременным исполнением документов, поставленных главой  администрации района на контроль, а также постановлений, распоряжений администрации района, требующих осуществления контроля.

3.5. Осуществляет лингвистическую экспертизу проектов правовых актов администрации района, а также их проверку на предмет соответствия оформления требованиям Положения о порядке подготовки, принятия и издания постановлений и распоряжений администрации района.

3.6. Формирует нормативную правовую базу администрации района  по вопросам деятельности администрации района, прохождения муниципальной службы, оплаты труда муниципальных служащих и других категорий работников администрации района.

3.7. Организует проведение мероприятий по профилактике и противодействию коррупции в Малмыжском районе.

3.8. Организует работу по награждению граждан Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации района, оформлению документов по награждению ведомственными, региональными и другими наградами.

3.9. Обеспечивает направление нормативных правовых актов администрации района для включения их в регистр нормативных правовых актов Кировской области, копий правовых актов администрации района -  в прокуратуру.

3.10. Взаимодействует с органами местного самоуправления муниципальных образований района и оказывает им помощь и содействие по вопросам организации муниципальной службы, правовым, кадровым вопросам, делопроизводства и контроля, обеспечивает их необходимыми справочными и методическими материалами по этим вопросам.

3.11. Организует работу по ведению Реестра нормативных правовых актов администрации Малмыжского района.

3.12. Осуществляет иные функции в пределах своей компетенции и по поручению главы администрации района.

4. Законы и иные нормативные правовые акты, определяющие полномочия отдела:

Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Устав муниципального образования «Малмыжский муниципальный район Кировской области»;

Положение об администрации Малмыжского района;

Положение об отделе по правовым, кадровым вопросам, делопроизводства и контроля администрации Малмыжского района.

5. Контактная информация:

Почтовый адрес: ул. Чернышевского, 2а, г. Малмыж, Кировская область, 612920

Состав отдела: