Управление напоминает об удобстве применения электронного документооборота
Управление напоминает об удобстве применения электронного документооборота
УФНС России по Кировской области напоминает о преимуществах применения электронного документооборота (ЭДО) и электронных счетов фактур в том числе - для хозяйствующих субъектов: индивидуальных предпринимателей и организаций.
В настоящее время в Кировской области зарегистрировано порядка 31 670 индивидуальных предпринимателей и 25 300 юридических лиц. Все они имеют возможность воспользоваться ЭДО, что позволяет снижать издержки, ускорить бизнес-процессы, не накапливать бумажные архивы, минимизировать случаи потери документов.
Электронный документ - это аналог бумажного документа, который содержит те же сведения и имеет равноценную юридическую значимость. Его не нужно дублировать на бумаге. Обмениваться счетами-фактурами в электронном виде можно только через оператора электронного документооборота (ЭДО). Он фиксирует дату и время отправки и получения документов. Специальная страница поможет выбрать оператора ЭДО.
Электронные документы подписываются электронной подписью. Электронную подпись можно получить бесплатно в Удостоверяющем центре ФНС России.
Вести электронный документооборот хозяйствующие субъекты могут с контрагентами, а также с ФНС России. Рассчитать эффективность внедрения электронного документооборота можно с помощью специального калькулятора на сайте ФНС России.
Оператором электронного документооборота в рамках исполнения организациями и (или) индивидуальными предпринимателями обязанности по получению счетов-фактур, в том числе корректировочных, в рамках исполнения налогоплательщиками, плательщиками сборов, плательщиками страховых взносов, налоговыми агентами обязанности по представлению налоговых деклараций (расчетов) в налоговый орган по ТКС является российская организация, соответствующая Требованиям к оператору электронного документооборота, утвержденным Приказом ФНС России от 08.06.2021 №ЕД-7-26/546@, и осуществляющая деятельность по обеспечению электронного документооборота.
При этом ФНС России ведет Реестр операторов электронного документооборота (приказ ФНС России от 29.10.2021 №ЕД-7-26/936@).
Подробная информация об электронном документообороте размещена на сайте ФНС России в специальном разделе "Электронный документооборот".