РАЙОННАЯ ДУМА

МАЛМЫЖСКОГО РАЙОНА КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

шестого созыва

РЕШЕНИЕ

15.02.2022                                                                                                 № 4/8

г. Малмыж

Об утверждении Положения о представительских  и иных прочих расходах органов местного самоуправления Малмыжского района

В целях эффективного использования бюджетных средств на представительские и иные прочие расходы в органах местного самоуправления муниципального образования Малмыжский муниципальный район  Кировской области районная Дума Малмыжского района РЕШИЛА:

1. Утвердить Положение  о представительских и иных прочих расходах органов местного самоуправления Малмыжского района согласно приложению.

2. Финансовое обеспечение расходных обязательств, связанных с реализацией настоящего решения, осуществлять в пределах лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных органам местного самоуправления Малмыжского района на соответствующий финансовый год.

3. Опубликовать настоящее решение в Информационном бюллетене органов местного самоуправления муниципального образования Малмыжский муниципальный район Кировской области.

4. Настоящее решение вступает в силу после официального опубликования

Глава Малмыжского района    Э.Л. Симонов

Председатель районной Думы

Малмыжского района    О.Г. Тостобокова

ПОЛОЖЕНИЕ

о представительских и иных прочих расходах органов местного

самоуправления Малмыжского района

1. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские и иные расходы в органах местного самоуправления Малмыжского района (далее - органы местного самоуправления). Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах Малмыжского района.

1.2. Представительские расходы - это расходы органов местного самоуправления, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также связанные с обслуживанием участников совещаний межрайонного (областного) уровня, проводимых на территории района органами местного самоуправления.

К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда, ужина или иного аналогичного мероприятия), транспортное обеспечение доставки участников мероприятия к месту проведения представительского мероприятия и (или) совещания и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления.

К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

1.3. Иные прочие расходы - это расходы органов местного самоуправления, связанные:

1.3.1. с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления, с участием представителей общественности;

1.3.2. с  участием представителей органов местного самоуправления и иных представителей при наличии приглашения (письма, приглашения на  предстоящее мероприятие), во встречах, направленных на развитие взаимоотношений муниципального образования Малмыжский муниципальный район Кировской области с муниципальными образованиями Кировской области, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами;

1.3.3. с участием представителей органов местного самоуправления в торжественных праздничных мероприятиях, проводимых по случаю профессиональных праздников, торжественных мероприятиях, в том числе по поводу открытия социально значимых объектов (школ, детских садов, молодежных центров, больниц, поликлиник, спортивных школ, объектов социального назначения, общественных организаций и т.п.), поздравления заслуженных людей, внесших значительный вклад в развитие Малмыжского района, почётных граждан Малмыжского района в связи с юбилейной датой от органов местного самоуправления;

1.3.4. с участием представителей органов местного самоуправления в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, связанных со смертью заслуженных людей, внесших значительный вклад в развитие Малмыжского района, почётных граждан Малмыжского района или другими трагическими событиями;

1.3.5. с предварительным приобретением памятных подарков (сувениров).

1.4. Должностные лица, имеющие право от имени органов местного самоуправления вести официальные приемы и встречи:

глава Малмыжского района;

председатель районной Думы Малмыжского района;

заместители главы администрации Малмыжского района.

председатель контрольно-счетной комиссии Малмыжского района.

2. Состав и норматив  представительских расходов

Представительские расходы органов местного самоуправления устанавливаются в следующих размерах:

оплата питания (на 1 человека): не более 1 000 рублей  в день;

транспортное обеспечение - по фактическим расходам;

оплата труда переводчика (по счетам организаций) - до 200 рублей в час.

3. Состав и норматив на иные расходы

3.1. Норматив  расходов на приобретение памятных подарков (сувениров) и (или) цветов юридическим лицам на мероприятия, определенные подпунктами 1.3.1, 1.3.2, 1.3.3,  на сумму не более 2000 рублей.

3.2. Норматив  расходов на приобретение подарков (сувениров) и (или) цветов физическим лицам на мероприятия, определенные подпунктами  1.3.1, 1.3.2, 1.3.3  на сумму не более 1500 рублей.

3.3. Нормы расходов, связанных с участием в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, связанных со смертью заслуженных людей, внесших значительный вклад в развитие Малмыжского района, Почётных граждан Малмыжского района или другими трагическими событиями: цветы и (или) венки, траурные ленты, на сумму не более 2000 рублей.

4. Порядок осуществления представительских и иных прочих расходов

4.1. Представительские и иные прочие расходы, за исключением иных расходов, предусмотренных пунктом 1.3.5 настоящего Положения, осуществляются в соответствии с муниципальным правовым актом соответствующего органа местного самоуправления Малмыжского района (далее - НПА).

4.2. НПА о проведении представительского мероприятия, предусмотренного пунктом 1.2 настоящего Положения, утверждаются:

программа проведения представительских мероприятий (повестка дня), с указанием цели, сроков и места проведения мероприятия;

список официальных лиц (количество), участвующих в мероприятии, как со стороны органа местного самоуправления, так и со стороны приглашенных;

смета расходов;

обозначаются источники финансирования расходов;

назначаются ответственные лица.

4.3. На участие представителей органа местного самоуправления Малмыжского района в мероприятиях, предусматривающих иные прочие расходы в соответствии с пунктом 1.3 настоящего  Положения, издается НПА, в котором:

указывается наименование мероприятия, цель участия в нем, дата, время, место проведения;

утверждается предельная сумма расходов на данное мероприятие;

обозначаются источники финансирования расходов;

назначаются ответственные лица.

4.4. Представительские и иные прочие расходы могут производиться как за наличный, так и безналичный расчет.

4.5. Проведение представительских мероприятий  и мероприятий, предусматривающих   иные   прочие расходы оформляется оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами и на основании которых  принимаются бюджетные и денежные обязательства,  (договоры на выполнение работ, оказание услуг, поставку товара и т.п, счета, счет-фактуры, акты выполненных работ, услуг, товарные накладные, чеки и т.п.) и  в соответствии с Федеральным законом  от 05.04.2013  № 44 - ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

4.6. При награждении физических лиц ответственные лица органа местного самоуправления обязаны представлять в бухгалтерию органа местного самоуправления сведения о награждаемом физическом лице как о налогоплательщике (ИНН, паспортные данные, включая домашний адрес, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования).

4.7. В течение трех дней со дня проведения  мероприятия лицо, ответственное за представительское и (или) иное прочее мероприятие, составляет отчет, подтверждающий фактически произведенные расходы,  авансовый отчет,  с приложением оправдательных документов, требующихся  для принятия бюджетных и денежных обязательств (договоры на выполнение работ, оказание услуг, поставку товара и т.п, счета, счет-фактуры, акты выполненных работ, услуг, товарные накладные, чеки и т.п.) и представляет  его в  бухгалтерию органа местного самоуправления.

4.8. Финансовое обеспечение расходных обязательств, связанных с реализацией настоящего Положения, осуществляются  в пределах лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных органам местного самоуправления Малмыжского района на соответствующий финансовый год.

____________